AI 生成的梅德福市议会条例和规则小组委员会记录 12-20-23

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[Zac Bears]: 我们又见面了。 我们不需要动议就能再次见面。 然后我们将于下午 6:05 再次见面。 柯林斯议员请发言。 您可以继续。

[Kit Collins]: 出色的。 谢谢。 因此,我从第 3 101 节开始审查观察结果和评论,该节涉及季度财务报告和会议,并注意到 30 天时间范围的变化。 财政季度结束后,规定了60天的期限,我认为这是完全合理的。 请注意,上一财年与本年度应计收入和支出的比较已从上一个项目中删除,我确信这样做是有道理的,但是理想情况下,我希望此项目或未来的项目中出现此项目的某些版本,特别是因为当前提案不包括年度预算需求评估,可以在年度报告中捕获此信息。 我还想听听提议背后的逻辑,即小组委员会召开会议只是为了审查第二和第三季度的财务报告,而不是全部四个季度的财务报告。 转向第 3102 节“初步预算会议”。 我在这里最重要的观察是,最新的提案改变了时间表,使这些会议在四月中旬至五月中旬之间举行,而不是在年初,四月之前举行。 我强烈建议在今年早些时候举行初步预算听证会,以便这些对话能够真正进行讨论、探索和报告现有能力、理想能力,以及从现状转向我们的目标需要做什么,以便每个部门可以进行更多的探索性对话,为董事会的建议提供信息。 该时间表在理事会的预算建议提出后安排了初步预算听证会。 我认为,在提出董事会的正式建议之前举行这些听证会将使我们受益匪浅。 因此,我希望我们能够讨论一种在年初与管理层和部门负责人计划初步预算会议的方法,以便我们能够进行讨论并收集背景信息。 而且,你知道,我希望我们可以讨论一些方法,如果这背后的部分原因是它涉及部门主管的大量繁重工作,你知道,我 就我个人而言,我觉得初步预算听证会不那么正式,这样我们可以获得更多有关背景的信息,而不是有关部门负责人必须严格遵守的具体事实和数据的信息,这样我们就可以继续从四月份之前的背景和讨论中受益。 我还指出,在 3 月 1 日之前将其纳入学校委员会作业草案的建议是等待学校委员会对此的反馈,然后再将任何相关内容纳入本条例中。 让我们来看看。 哦,我也很想知道从部门预算中删除有关固定成本增加信息的提议背后的原因。 在我看来,由于我们无法控制的成本增加而导致的预算增加可能在重要背景下值得考虑。 我很想了解更多有关此提案的信息。 第 3.103 条是市政厅向市长提出的预算建议。 再次注意预计从三月份开始的演示的时间表。 抱歉,我一边说一边读我的笔记。 你说什么? 是的,从四月到三月。 只需看看时间表的变化以及它与初步预算听证会的配合情况即可。 我想是的,我期待讨论这一拟议的变更,我很高兴这些提案在预算制定过程的早期得到考虑。 这是否意味着将理事会的建议纳入综合预算提案的可能性更大。 同时,正如我所说,这让我认为董事会的预算建议必须在与部门负责人举行初步预算会议之前提出。 因为,在理想情况下,这种会议结构会创建一个系统,董事会可以从部门负责人那里听取有关未来需求的信息,并且该背景可以为我们的预算建议提供信息。 我们可以共同努力满足重要请求并为其提供资金。 转向第 3104 节,综合预算提案。 我很高兴看到本节最重要的方面与之前的草案和政府的提案保持一致。 还注意到我们在上次会议上讨论过的取消公司运营预算、五年资本支出计划、如上所述的循环基金, 市政部门的预期赠款收入和赠款资助支出。 当然,我希望这些要素保留在我们对全面预算提案的期望的总体情况中。 我想知道是否有一种方法可以维持这种期望,但需要注意的是,如果可能的话,将提供这些信息,或者提供此信息的分阶段日期。 我的首要任务,我认为我的优先事项是资本支出计划和预期的赠款收入以及赠款资助的费用。 也许如果我必须选择一个,我真的很想看看每个部门的拨款资助收入和支出图表,只是为了请记住我的优先事项。 然后对于小组委员会提案的第六项,年度预算需求评估,我希望我们能更详细地讨论这个问题。 我知道政府的提案与这篇文章不一致。 同样,我们之前已经详细讨论过这一点,但我认为小组委员会关于运营支出和资本支出需求年度报告的提案的目的是创建一个框架记录、捕捉和讨论我们现在的处境、我们要去的地方,以便我们能够在基础设施、人员配备、居民服务、资本改善、部门能力等方面实现这些目标,所有这些描述我们所做工作的事情。 运营预算创建了当前现状和维持现状的费用的快照、清单。 我认为找到某种机制将运营预算文件与更纵向的路线图结合起来对于我们的目标非常重要。 正如我们所有人讨论和同意的那样,定义成功很重要,即使我们的目标随着时间的推移而朝这个方向变化。 我希望我们能够朝着这个版本迈进。 因为我认为这种长期评估可以与预算条例结合起来,你知道,有时也许可以为董事会的预算建议提供信息,或者只是让我们可以同时考虑年度愿景和长期愿景。 最后,我想向小组委员会强调, 对本文的建议。 我们添加了以下文字:如果 CFO 无法提供此书面报告,他或她将在 2 月 1 日之前通知市议会,并提供一份备忘录,说明创建报告需要哪些资源以及获取这些资源的时间表。 基本上是一个警告说: 今年这是不现实的,而这正是实现这一目标所需要的。 因此,我想知道是否有一种方法可以使用类似的语言,以便我们可以开始将年度预算需求评估的部分内容付诸实践,因为我们知道,随着时间的推移,随着我们建立更多的结构和更多的员工,并为财务部门配备更多的人员和能力,这些评估的广度和细节将会不断扩大。 谢谢。

[Zac Bears]: 谢谢柯林斯议员。 曾议员向议员柯林斯就第 3101 条提供了类似的书面评论。曾议员很好奇为什么今年只开二季报和三季报的会议。 召开了 30,102 次初步预算会议,并向市长提出了 3,103 项预算建议。 关于那里的活动日历的类似问题,看看是否有某种承诺,以便在董事会提出建议之前可以举行非正式会议,以便顾问了解部门负责人正在寻找什么。 对于 3104 来说, 曾议员希望我们有某种类型的时间表,将企业可再生资金、收入补贴、赠款基金和某种类型的资本改善计划纳入综合预算提案中,同时理解这很困难,我们需要讨论如何实现这一点。 我也希望有预算。 对于每个部门来说,支出基本上每年都会增加或变化,其中部分原因是固定成本的增长,而实际上是新项目的增长。 然后,就年度预算需求评估而言,我想讨论从初始项目中保留哪些内容是现实的,因为这是一个核心理念,将使我们的城市受益,并赋予它更多的透明度和问责制。 我想知道是否可以减少单一类型的报告,或者消除特别难以执行的细节。 这是曾议员的评论。 我发送的评论文件,虽然晚了,我很抱歉,因为它今天到达,今天下午,看来我们都在这件事上来来回回,我刚刚退回,我拿起了,嗯,这是提交的草稿。 呃,幕僚长和首席财务官。 我只是用它。 唯一的重大调整,除了回到小组委员会最初提议的结构之外,我所做的唯一重大调整,第一,关于公立学校男子津贴的语言,我们有,今天我有机会与学校委员会主席、学校委员会副主席、参谋长交谈, 3 月 1 日这个日子让我感到安慰,在这里,有人建议用“亲爱的”这个词,所以我把它放回去。 我把这个放进去,但我提议的评论中有语言。 我只是对文字做了一点调整,但我认为它保持了初衷。 而且校委会似乎也同意这一点,至少校委会领导层是这样的。 建议的其余更改条款行政部门。 事实上,我对它们没有任何评论或问题,只是我调整了预算前会议部分的文本,只是说市长的候任财务总监需要提供一份时间表,其中包含讨论预算的顺序,并将我们在上次会议上讨论的理由、人员可用性、行政优先事项放在一个部分中。 3102.他对理事会的预算建议提出了建议。 我们最初提议在 3 月 1 日或 4 月 1 日将它们提交给市议会,然后在 4 月 15 日将它们提交给市长。 我认为,考虑到上述时间表,给董事会额外一周的时间来考虑这些建议可能是可以接受的,所以我建议 3 月 22 日而不是 3 月 15 日。 除此之外,我真的同意推迟查看部门预算、增长情况以及与上一年相比的变化是否可以细分,以确定固定成本的增加有多少来自固定成本的增加,以及每个部门有新计划或新员工的增加有多少。 我实际上认为这是一个非常有用的描述,让居民明白,如果预算发生变化,如果消防部门的预算发生变化,为什么会发生这种情况? 主要是因为合同要求加薪还是因为该部门有新项目或员工? 这可能表明我们部门每年收到的加薪中有多少是实际可归因的。 不是为了新程序或新事物。 我们的钱将一无所获。 我们正在得到以前拥有的东西,而成本却在上升,这基本上就是通货膨胀。 最后,我只想说,我和我的同事们有类似的想法你知道,在这一点上,我们只会考虑普通基金,这就是我们现在所做的,我知道我们的希望是超越这个目标,但我听说我们清楚地听到,现在确实没有能力超越这个目标,所以我提出了类似的建议,围绕预算需求评估也提出了类似的评论,所以而不是 让他们站在门口,因为目前没有能力提供所有这些数据和信息,我建议我们每年坐下来一次,分析已经取得了哪些进展,或者需要哪些资源来让我们更接近最终目标。 我认为对我来说,这是一次公平的讨论。 基本上,每年我们都会坐下来问:这个过程是如何进行的? 该法令如何协调、其实施如何协调以及预算流程的实际情况如何? 我们可以集体提出哪些改变,以尝试将理事会所拥有的一些要素(理事会最初提案的意图)添加到该流程中,并理解这一点当然,按时完成所有工作,甚至制造某些零件,都需要比财务部门目前可用的时间和资源更多的时间和资源。 这是我和曾议员的评论。 我想我注意到了其中大多数的共同点。 现在,我有兴趣听取在场的顾问同事、幕僚长或财务总监的意见,了解他们对这些评论的初步想法,以及我们未来在达成协议方面希望采取的行动。 我想是的,我感谢我们的同事。 我认为我们比三个月前向您发送草稿时更接近了。 我认为这是对 11 月份提交给委员会的法案做出的善意回应。 在此,我要感谢所有想先发言的人。 向办公厅主任和财务总监致辞。

[Nina Nazarian]: 非常感谢您今天邀请我们来到这里。 我认为从高层次上来说,我个人有很多事情需要处理,我想花一些时间来处理它。 我理解,我可以看到某些领域提出了很好的评论和一些很好的问题。 我很高兴对它们进行审查,因为我们今天拥有带宽并可以尽可能地工作。 我们可能有一些疑问,但作为一种累积的方法,我想我会获取信息,消化它并尝试分析它。 因为这会影响我们的组织并影响财务部门 你知道,我的资源以及我们部门主管的资源都至关重要。 这些是我们在此过程中最关心的一些问题。 正如小组委员会所知,​​我们对原草案中提出的数量级感到担忧。 我想我们都同意这些事情的本质和意图是 尝试获取信息以便我们能够合作,对此我们表示赞赏。 问题不在于我们是否愿意提供信息,而在于我们如何提供信息以及是否能够提供信息。 和我的担忧 一般来说,只是处于高水平。 但同样,我想吸收今晚分享的内容并欣赏所有信息和著作,以便我可以在思考这些文章时亲自这样做。 我仍然担心我们正在努力达到 达到我们目前无法达到的水平。 我想,我不想在小组委员会或市议会的任何较大部分面前做出我们将能够交付一些东西的承诺,然后却失败了。 的这个。 我自己不想这样。 这个组织中没有人愿意这样。 这就是为什么我有点不情愿。 我也有一些强烈的意见。 这只是我高层的最初反应。 但我再次很高兴看到它。 我需要对此进行调查,以便对小组委员会公平。 我需要用更多的时间来真正思考提出的每个问题,每个提出的问题。 个别小组委员会成员所提出的关切是为了真正公平地对待大家,并确保我的评论是合理和深思熟虑的。

[Zac Bears]: 谢谢参谋长女士。 是的,我想我试图列出一个清单关键是,有些人似乎正在澄清有关您提出的提案的问题,而我们还没有,在消化了 11 月份的提案后,我们处于同一位置。 有些似乎是关于应该包含什么和不应该包含什么的高级问题。 我很高兴选择我认为的如果这有帮助的话,请澄清问题,也许这些可能是我们今晚可以澄清的一些最简单的事情,然后我们可以标记一些额外的需求,以获取更多评论和更多修订 我们对您的评论的评论。 评论,评论,评论。

[Nina Nazarian]: 纸上写着很多字。

[Zac Bears]: 是的。 这就是我发布轨道更改版本的原因。 我想,我认为看到一些不同的程序版本会很好,就像它们一样。 它不是一切,但它具有更大的影响力。 但我认为第一个澄清问题只是针对季度会议。

[Nina Nazarian]: 抱歉,熊副会长,你能认出我吗?熊总统,我不知道该怎么称呼……总统,你可以叫我总统。

[Zac Bears]: 主席,谢谢您,谢谢您。

[Nina Nazarian]: 当选总统。 当选总统。

[Zac Bears]: 你可以叫我扎克。

[Nina Nazarian]: 顺便说一句,祝贺你们俩。 贝尔主席。

[Zac Bears]: 是的,贝赫尔总统,是的。

[Nina Nazarian]: 我会和椅子一起去。 是的。 那么,总统先生,您指的是带有跟踪更改的完整版本,对吗?

[Zac Bears]: 是的,所以我提供了一个版本,该版本只是您的建议作为更改轨道,然后我将其复制到从顶部的第三章开始的较长版本中。

[Nina Nazarian]: 是的,这就是您现在正在开发的版本。

[Zac Bears]: 是的,是的,嗯,有点。 我的意思是,从技术上讲,它很酷,编号与特定部分中的版本相同。

[Unidentified]: 美丽的。

[Zac Bears]: 在第二页和第三页上,我像您一样删除了定义部分,然后我更改了编号,降低了编号。 但是,是的,这些是 3,101 份季度财务报告和会议。 看来这60天还不错。 但问题是,为什么我们只在第二季度和第三季度见面,而不是每个季度见面? 我认真思考了自己的答案。 但曾议员和柯林斯议员提出这个问题是为了澄清问题。

[Nina Nazarian]: 当然。 我正在努力回忆我们之间的争论,我将仔细研究一下。 鲍勃,请首席财务官迪金森,如果您有比我将尝试调查的更清晰的答案,请随意这样做。

[Bob Dickinson]: 那么我认为,回顾这一切,就是我们可以准备的,也是给安理会提供相关信息的。 是的。 我的意思是,当我们查看第一季度的计划时,我们可以生成经理的报告,说明这些是第一季度的费用。 这些是第一季度的收入。 但在某种程度上,因为支出并不能做到这一点,所以它不是线性的。 并不是每个月你在这上面花费x金额。 我不确定是什么。 这实际上会提供什么信息。 这就是为什么我们也在思考,当你想到我手头上的事情时,整个夏天都在清理采购订单,并且非常忙于试图结束上一财年并完成它。 对我来说,由于第一学期是第一个相关的事情,我们在那里有大量的数据。 我们可以看到这一点,我们可以与往年进行比较。 就我们正在制定的时间表而言,似乎可以提供与讨论实际相关的更多相关信息。 因此,当我审视这一点并尝试将当前支出与五年前经通胀调整后的支出进行比较时, 如果我们对苹果和橙子进行比较,我们使用什么通货膨胀指标来达到目前的状态? 我的意思是,显然上一财年提供了相关信息,但我试图避免,我试图避免提供这样的信息,你知道, 要真正解释清楚这一点需要很长时间。 也许这并不是我们真正需要关注的事情。 这就是我们背后的想法。 因此,当您考虑明年上半年的预算时,上半年后 60 天,我们将为您提供真实的相关数据。 我就是这么想的。

[Zac Bears]: 我明白。 嗯,然后,嗯,然后第三季度,如果我们在第二季度之后讨论的内容突然发生了很大的变化,那么第三季度将是一个额外的复选标记。 这就是有道理的。 这对我来说很有意义。 你所说的第一和第四的能力并不相关,因为我们已经通过了。 所以是的。 你好,柯林斯议员。

[Kit Collins]: 谢谢你的解释。 我有一种感觉,就是这样,但感谢您将其放在上下文中。 我认为这是有道理的。

[Zac Bears]: 出色的。 对于第二季度,届时我们可能还会有上一财年的实际总数据。 是的。 是的。 所以我认为第四名也再次变得重要。 我知道这就是你的时间表 关于为国家准备报告等等。 所以,你知道,这对我来说是有帮助的,如果我们将此作为本次会议的一部分,你知道,如果我们查看现有财政年度、当前财政年度的上一年中期的实际数据来规划未来、下一个财政年度,我们可以得到一个快照,你知道,这对我来说是有帮助的,而不期望你发布实际数据与上一年预算的对比。 嗯,我要跳到然后再回到的另一个澄清问题是,嗯。 你知道,我们在提案中包含了一些内容,然后你又将其删除了。 实际上,正如我们在上次会议中讨论的那样,我认为我们可能达成了一些协议,或者您说您将进一步研究它。 这是关于分解每年部门预算的变化,以便我们可以说出例如固定成本增加导致的结果? 例如,什么是合同义务,什么是新事物、新计划或新员工? 我想知道我是否只是想这样做,这对我们的预算有很大的推动吗? 或者我只是想看看你是从哪里来的。

[Bob Dickinson]: 嗯,作为预算流程的一部分,这实际上就是我们所做的。 这将是考特尼开始与审查其预算的部门会面的一部分。 他们会说,好吧,这些加薪很酷。 这是一个逐渐增加的过程。 那就是工会合同等等。 然后再看看预算, 运营成本,你知道,我们会说,好吧,考虑到趋势等,我们认为明年办公产品的成本将是这么多。 之后,部门负责人会与我的部门和行政部门合作,说,好吧,我需要另一个职位。 只是为了澄清,我认为这就是您正在寻找的。 如果我们非常清楚我们实际看到的是什么,我真的不认为这有什么问题。 因此,如果部门预算中有一些具体内容在您的愿望清单上,那么这与继续执行去年的预算是不同的。 这有道理吗?

[Zac Bears]: 是的,这就是我问的原因,因为我认为,我知道你已经在这样做了,因为就像你不能在不说“好吧,这就是我们现在所做的一切,这就是今年与去年相比的成本”的情况下汇总部门的预算。 然后,考虑到我们的预算紧张,一些部门可能会幸运地拥有额外的员工。 或者,例如,今年我们可能会转移一些 普通基金的赠款基金,类似的东西。 我认为,你知道,因为我们只是关注普通基金,因为我们已经将范围缩小到目前仅限于普通基金,所以这实际上更多的是一种可视化信息呈现方式的方式,而不是在每个部门的某个地方,它说,你知道。 固定成本增加,你知道的。 200万,新项目和工作人员,10万,你知道,就像向公众展示并向我们展示一样,我们知道信息就在那里,我们知道如果你花一两分钟看一下,你可以自己弄清楚,但保持简单,因为我认为这对我来说确实是,你知道,这解决了我们预算讨论中经常出现的一个叙述性问题,那就是,啊,好吧, 你知道,预算每年都会增加,你知道,如果预算增加,为什么不,我们为什么不做这个 XYZ 的事情呢? 就像,嗯,你知道,预算在增加,但大多数情况下我们只是支付固定成本来维持服务水平,维持我们已有的职位。 仅仅因为一个部门的预算增加并不意味着该部门实际上能够做更多的事情。 新的一年比上一年好。 所以我认为这更多是意图的来源。 如果有办法改变提议的语言以使其更清晰,那么只需将信息和已经发生的工作放在预算文件中的某个位置来展示它,即即使它是叙述部分或其他内容中的一行,我也不知道该软件是如何工作的,所以我不知道。

[Nina Nazarian]: 是的,我唯一要补充的是,就目前情况而言,我们一直在 近年来致力于改进各部门在提交预算时必须提供哪些信息的流程。 我不知道我们目前对自己流程的改进是否会真正被分解 两类拟议开支总额。 在我看来,你要更准确地做什么,也许是同一件事,或者小组委员会认为它是相似且足够的,但它将突出显示超出一定百分比和一定美元的增长的地方。 从技术上讲,它们仍然会被添加,对吧? 因为分解事物需要一些额外的步骤,而且坦率地说,在我看来,我们仍处于努力使预算电子表格在构建时可用的阶段。 正如我在上次会议上就此事所说的那样,我们需要谨慎对待我们承诺的步骤,因为我们不想承诺超出我们所能采取的更大的步骤,然后采取比我们所能采取的更小的步骤并陷入冲突。 没有人愿意在这个问题上发生冲突。 我们希望在这个过程中共同努力,真正实现合作和统一的目标。 话又说回来,我不认为我们当前的系统并不能真正分解事物。 它将突出显示增加的地点和原因。 如果这对小组委员会来说就足够了,那么我认为我们现在都在朝着同一个方向前进。 但如果这不满足我对该语言的字面解释的定义,我们可能想要更改它。

[Zac Bears]: 我认为,对我来说,这可能是语言的字面解释问题。 我认为对我来说 这并不一定意味着每条线路都必须说这是固定成本并且是新的。 我认为在大多数情况下,你所说的本质上就是我们现在所拥有的。 这条线好像比去年增加了33%。 对我来说,这将是整个部门的事情。 所以这不会是这样,让我们​​分析每一行并将所有内容分解并说,这是固定成本,这就是新程序。 所以每一行就像图书馆,书本费用, 2万固定成本,5千新成本,然后我们就有了百分比。 它更像是一个图书馆,一百万美元。 对现在正在观看的人表示抱歉,但是整个部门的图书馆,图书馆。 你知道,它涨了10万美元。 其中 80,000 美元是固定成本。 他们要求我们补充其中的 20,000 美元。 所以它会处于这个更高的水平。 它不会在订单项级别。 这将是整个部门预算的水平。

[Nina Nazarian]: 谢谢。 我知道澄清这一点很有帮助,并且在我们审视我们的流程并尝试找到一种方法(如果有的话)将其纳入其中时,它给了我一些思考的东西。

[Zac Bears]: 是的,因为我想,对不起,我要和议员柯林斯谈一会,但我想是的,显然要求他仔细检查每个项目,并准确说明每次增加的固定成本与新费用的比例,特别是当有很多东西分组到项目中时,这并不是特别有帮助,但我认为如果你查看图书馆预算并知道在工作人员中有一个新职位,那会更好,所以很容易说这个数字在这个新组中。

[Nina Nazarian]: 另外,如果我可以这么说,您似乎更多地建议对实质性或重要部分的最终更改进行总结。

[Zac Bears]: 是的,完全正确。 如果有任何可能有帮助的语言建议,我想我很乐意将您认为合理的内容纳入其中。 但这是在那个部门的层面上。 部门预算的摘要,预算变化有多少是新的,预算变化有多少只是为了支付我们已经在做的事情,这基本上是我的意图。 柯林斯议员。

[Kit Collins]: 谢谢,是的,我很高兴我们进行这次讨论,我很感激你关注我们用来阐明我们正在寻找的内容的语言,因为我认为它的各种措辞方式都会有所帮助,这让我想到预算书中目前存在的一些内容:我们在部门的每个部门之前得到部门摘要。 我觉得有时不同的部门预算或不同的部门对此的使用略有不同,但如果这是可以提供信息的东西,那么当我们阅读该摘要时,它更像是一种叙述,你知道,好吧,居民、议员,这就是我们所看到的。 这是为了让我们当前使用的所有程序、员工和工具都得到关注,这是我们正在添加或正在更改的重要内容的故事。 当然不是,我不认为粒度在这里很有用,但是是的, 总结如你所说。

[Zac Bears]: 谢谢柯林斯议员。 对于这个问题的具体部分还有进一步的讨论吗? 合法的。 我认为除此之外,只有三个更大的问题可能需要更多的消化。 所以我会快速阅读它们。 然后我们可以决定其中是否有任何值得现在讨论或可能给出额外的书面答复。 然后我们就可以决定接下来的发展方向。 但在我看来三巨头 柯林斯议员和曾议员对初步预算会议之前的议会建议的运作顺序表示了一些担忧。 然后另外两个是更重要的问题,也就是说,因为我们有 基本上,您在 11 月 28 日的条例草案中给出的答案是:仅限制一项普通基金,这将是一种融入这样的想法的方式,即我们希望在某个时候开始拥有公司和 将其纳入条例中。 资本计划和其他事项是此过程的一部分。 如果我们都同意在法令中以及年度需求评估部分中添加一些合理的内容,那么您知道什么是合理的(如果有的话)。 您知道我们如何整合和维护 在考虑现有资源的情况下进行这些评估。 这就是三个要素。 我们是否认为现在可以在预算前会议上讨论理事会建议的运作顺序,还是需要更多时间来消化?

[Nina Nazarian]: 我的意思是,我尊重团队中的每个人,但我愿意继续前进并完成我们能做的事情。 我对此并不反对。 是的,那是……好吧。

[Zac Bears]: 当您提出担忧、问题时,我会回到科恩议员那里,如果您想添加更多摘要,然后我们可以听取您的意见,为什么该命令是基于预算会议提出的建议。

[Kit Collins]: 当然,是的。 我想我之前已经谈过很多次了,但更简洁地说,我认为完美世界 你知道,这个版本是我们都有很多时间一直谈论我们现在在哪里、我们要去哪里以及我们将如何帮助他们到达那里。 我认为最初提出的版本至少是将其纳入一个结构中,以便在今年年初我们将与部门负责人会面以考虑需求和愿望。 对此进行概述并将其纳入董事会的建议中,然后在预算最终确定之前将其提交给管理层。 显然,我们正在尝试设计它以适应我们目前的能力。 嗯,对我来说,在我们提出我们认为重要的、我们最想在预算中捍卫的内容之前,我们可以与部门负责人举行某种版本的预算听证会,这似乎仍然很重要。 因为这些建议当然是基于我们从部门主管那里听到的。 它可能会说与我们从居民那里听到的一样多。

[Nina Nazarian]: 因此,如果我理解正确的话,柯林斯议员,这就像在提出初步数字或预算之前尝试与部门负责人进行一些对话。

[Kit Collins]: 或者特别是在将我们的建议发送给管理层之前。

[Nina Nazarian]: 我认为这个过程的本质是提供帮助,所以这是一种先有鸡还是先有蛋的情况,对吗? 这是对我来说最好的描述方式,对我们的首席财务官来说也是如此。 正如小组委员会所知,原因之一是我们引入了语言,以对财务部门或市长办公室何时向政府提交数字设定一定程度的期望。 学校委员会或学校行政部门是因为我们必须能够确定我们还剩下哪一块蛋糕来生存。 同样,希望能够在工作时考虑到不同的因素,尽早掌握这些信息将有助于整个过程。 所以它更像是, 关键利益相关者有机会,我很抱歉,我突然感到非常拥挤,但无论如何,事实上,关键利益相关者参与了流程,这些关键利益相关者不仅告知流程,而且流程也考虑了这些关键利益相关者,这是我们试图平衡的先有鸡还是先有蛋的情况。

[Kit Collins]: 我对此表示赞赏,而且我听到的是,我们的目的就是这样做。 目的是提高理事会在预算制定过程中的贡献。 我当然很感激,因为我们很高兴被包括在内。 我认为我正在努力考虑以及如何平衡的是,我们看到了我们的建议,或者至少是董事会和我说,我们看到董事会的预算建议以非常重要的方式通过我们与部门负责人的对话得到通知。 我知道当我阅读时我想,我想知道是否有办法我们有一个版本的预算听证会,就像一个更轻松的提升,这样它们就可以更快地发生,这样我们仍然可以在向政府发送理事会建议的第二步之前完成第一步,但你刚才提出的一点是,我们已经听到并赞赏其意图是更快地获得反馈,我想知道,谢谢你,议员柯林斯,谢谢你,参谋长女士,嗯,是的,我想在这种情况下我指的是我。

[Zac Bears]: 这可能只是因为我审查了一些预算。 对我来说,我觉得我真的考虑了顺序,也许我们改变了“初步”这个词。 我不知道。 嗯,我认为它们仍然是初步的,因为它们是在提交完整预算之前提出的,对吧,完整预算。 我认为议员们是否想与部门负责人进行非正式对话并安排会议,或者通过电子邮件或电话向部门负责人发送问题或召开会议。 在向管理层提出建议之前。 这是一种让部门负责人提前参与的方式,无需召开其他正式会议。 因为我认为这会增加一些会议,如果我们想在预算提案后听到部门负责人的意见,可能会增加一些会议,对吗? 因为现在,在我任职期间和之前,该委员会采取了各种不同的方法向政府提交建议。 然后预算出来了,我们举行了报价不报价的预算听证会,但实际上并不是预算听证会。 在此过程中,我们会在提交预算之前召开会议。 你知道,我们可以让你作为管理层代表一切,或者如果我们在演示后还有任何问题,请部门主管回来。 所以,你知道,我认为通过在此之前添加第三层,我们将与部门负责人举行三组会议,而不是一组。 我认为这不一定,呃,正如我们所讨论的,当我们正式确定一个流程并可能添加一些需要能力和时间的步骤时,我认为我们需要尽可能深思熟虑。 那么,议员柯林斯。

[Kit Collins]: 我很高兴你相信这一点。 我知道我们正在通过这个项目对预算流程提出很多改变,我们将尝试看看哪些有效,哪些有效。 所以我可以看到优点。 当我读到它时,我不确定操作顺序将如何工作以获取我们习惯于按该顺序从部门主管那里获取的上下文。 但我也认为,也许,凭借我身后有一个任期并知道我们可能会听到什么的优势,我愿意接受改变。 谢谢。

[Zac Bears]: 谢谢。 所以我认为我们很擅长这一点。 好吧,曾议员可以进来提出不同意见,但他在飞机上。 所以我认为最后两个问题是最重要的问题,也许我们需要回去思考更多。 但其初衷是说,让我们全面地了解城市的所有收入和支出,并全面地评估运营和资本支出方面未满足的需求。 这显然很重要。 让我们说一些大问题,这些是大问题,这些是我们现在还没有回答的问题,我们现在没有能力回答,正如您在上次会议中指出的那样,很多城市不回答任何问题,因为这并不容易,我认为当我们谈论资本改善计划时,柯林斯中心也有类似的回应,我们说,好吧,这到底意味着什么? 太好了,我们把所有这些钱加起来,但是有什么意义呢?我们需要什么才能进行良好的修复? 我将坚持我的信念,即如果可能的话,我们应该尽力回答一些问题,但我知道我不是首席财务官、幕僚长、众议院议长或任何在财务部门工作的人,所以我真的不需要试图得到这些答案或分配人员、时间和资源来试图得到它们。 所以我想这里的问题是: 有没有一种方法可以让我们在这里进行这样的对话,至少我们每年都会进行这样的对话,或者未来的董事会和管理层,我们中的任何人都不在这里,未来的董事会和管理层将进行对话,说要合并什么,或者我们认为每年可以合并哪些内容来实现这些目标? 如果答案是大多数年,那么我们没有资源或能力做我们想做的一切, 这就是一个答案,但是有没有一个会议可以让我们坐在这儿和你一起呢?因为听说企业基金也在阴沟里,想努力奋斗,所以也许就这样了。 在一年、两年或三年的预算中,某些事情会更定期地成为这一过程的一部分。 好像是这样,如果那不是你的本意,也许我会为误解你而道歉,但这是我在上次会议上听到的。 那肯定是,你知道,我们过去已经收到了公司资金作为预算的一部分,对吧? 因此,这肯定是朝着这一意图和目标取得的进展。 我认为, 我知道这一点,但这是我的建议:说出来。 本质上,我们将把所有东西都拿出来,我们将拿走你的草稿,接受它后,我们将把所有细节都拿出来。 并至少进行对话。 今年我们正在做的事情是否能让我们更接近其中一个目标? 这就是我的建议。 我不知道柯林斯议员和曾议员的评论是否超过 我认为问题是我们如何尝试将这些东西合并并保留在这里,以及它们会是什么样子。 我已经第一次涉足这个领域了。 如果我们现在想对此进行简单的讨论,并且如果您想接受并更详细地阅读它并了解您认为合理和可能的内容,我认为这很好。 但如果您此时对此有任何想法,我想将其交给您。

[Nina Nazarian]: 从我的角度来看,我想两者都做一点。

[Zac Bears]: 安全的。

[Nina Nazarian]: 我很高兴能进行交谈,而且,你知道, 我们的首席财务官有什么意见吗? 就高层而言,我在试图确定我们可以在哪些方面更接近小组委员会确定的目标时犹豫不决,这是双重的。 第一是想先尝试我们这里的产品。 给我们一个机会一起尝试一下。 坦白说,我要求议会甚至不要通过一项条例,而是制定明年的条例草案,让我们试行。 但我不知道议会是否真的准备好这样做。 因此,对我来说,下一个最接近的步骤是利用我们所拥有的并继续我们所描述的事情。 然后,众所周知,理事会将来可以对该条例进行修改并通过。 例如,如果一个城市每年只提供两次机会,那么该市议会每年可能至少需要 26 到 52 次或更多次来开展此类工作。 所以不,我认为这是我感觉很强大的领域,我在没有看到你提供的语言的情况下进入对话时感觉很强大,总统先生。 这就是为什么我很高兴想到它。 有些特定项目将更具挑战性,或者我听我们的首席财务官说的事情根本不可行。 我的意思是,我的话不是你的话。 这就是我的开场白。

[Bob Dickinson]: 我想我会详细阐述这一点。 我们看一般资金预算,这是我们做过很多次的事情。 估算收入,准确计算我们还有多少增加预算的空间等等。 当你进入公司基金时,对此的额外想法只是进入我认为如何实现这些目标的细节。 这方面的额外细节让顾问弄清楚你将如何处理每个单独的费率,这对纳税人、供水和下水道用户意味着什么,他们基本上就是这里的纳税人。 它变得有点复杂。 这是一个稍微不同的问题。 当你转向资本改善时,看看这个, 未来,我们还有多少闲钱? 我们可以获得什么样的赠款来资助这种事情? 这是一个更加复杂的问题。 将来,当我考虑尝试为拨款资金制定预算时,也会考虑特别收入基金,我们每周都会获得新的拨款。 你知道,大多数实际支持正在进行的项目的补助金都是在学校颁发的,这是完全不同的。 我的意思是,这就是学校的范围。 因此,当我看到这个问题时,回到 Veena 所说的,就像,让我们从这个开始,让我们尝试让这个项目落地,然后进入公司基金。 和资本,我的意思是,我们有资本,我们有资本支出的结构。 我们看到了很多需要做的事情,并且正在考虑从哪里可以获得资金来完成这些事情。 但你知道,我们推进的每个单独的块都是另一个层次的复杂性。 所以我认为会很多 我认为审查一般基金材料以及您所要求的内容、我们汇总的内容,然后添加,您知道,之后添加公司资金,添加资本需求会很有帮助。 我不知道如何处理赠款资金,或者,你知道,考虑到该市收到的赠款数量以及授予的频率,我们如何处理这个问题? 您需要查看什么或您希望查看什么才能获得此有用信息。 所以我们只是想考虑如何向他们提供所有这些,这需要什么。 这些是我牢记在心的关于这将是多么复杂的事情。

[Zac Bears]: 谢谢。 议员艾伦.

[Kit Collins]: 嗯,我很感激。 当然,它的关键特征是,它不是我们可以很快上线的东西,因为正如您所描述的,它非常复杂并且有很多移动部件。 我很好奇,格里菲斯议员,您可以如何更多地谈论您为本次会议提出的提案,但是 对我来说,作为一名议员,我认为,如果我们在这项条例中加入一项条款,说,好吧,我们正在谈论这些非普通基金,那么对我来说,进行一场对话,就像我们现在正在进行的对话一样,即使是早期的,也是有价值的。 我们在该条例中所做的只是说,每年我们都会举行一次会议,我们将讨论这个问题,我们将讨论 这就是我们现在看待它的方式,我们所面临的问题,如果我们取得一些进展,如果我们今年以不同的方式组织事情,没有期待任何事情,他们会给我们一份报告,它将以这种方式呈现,它将是全面的,但只是开始养成每年谈论它的习惯。 而且,你知道,因为只是直接从你那里听到 无论您在考虑这些立方体时想到什么,对我来说都是很好的信息。 在某些情况下,新信息。 所以我很想知道我们可以从哪里开始铺砖。 我们可以在五年或十年内在上面再放一块砖。 可以到达什么砖块? 因此,我想知道我们是否会更多地消化该提案,这是否看起来像是一种开始将问题制度化的方式,而不期望我们在一年内突然获得解决非常复杂的问题的能力。

[Zac Bears]: 我认为有两个,或者继续,主席女士。

[Nina Nazarian]: 不,我只是想说我想我绝对明白其中的推理和逻辑。 期望是自动设置的。 任何未来进行这些对话的理事会都会有自己的解释和期望。 再说一遍,我很高兴,我当然愿意重新考虑这个问题,特别是考虑到 关于争论的语言。 但实际上,当我们试图适应不适合的东西时,有时会出现很多不需要的东西。 对于我们来说,在后勤方面,由于过去几十年来这个组织缺乏系统,这似乎不符合我的想法。 我非常愿意反思这次对话,并思考对于我们目前正在讨论的当前提议的语言来说,这是否真的对我来说非常重要。 但我只是不想陷入这样一种情况:我们试图适应某些东西,然后我们在未来产生意想不到的后果,因为我认为回到谈判桌并改变顺序是很容易的。 所以我认为这是一个避免的机会 由于缺乏历史知识而可能产生意想不到的后果和潜在冲突。 我的意思是,不是真的,我希望,我的意思是,我们正在讨论新的董事会任期。 有两年,两个预算周期。 理论上,我们必须修改当前版本。 假设其中一项获得通过,并且我们有望在下一个理事会年度之前扩大它。 但我们从未预料到大流行会发生。 我们永远无法预测未来会怎样。 所以我只是不想,我只是不想仔细思考以确保我们不会产生意想不到的后果。

[Zac Bears]: 然后,它会被听取并提交给柯林斯议员,以至于也许我可以谈论它,因为我写了一条建议。 我想,你知道,我听到你在说什么。 我明白你在说什么。 我认为我们永远无法降低未来理事会以我们不希望的方式解释某事的可能性。 尽管我认为我们可以努力开发一种语言来尽可能减少这种可能性。 我认为这确实是个问题,很明显,至少是小组委员会,我们将看看理事会是否成立,现在这将是一个新的理事会,因为目的是, 我们知道我们现在无法回答这些问题,因为没有能力,但这些问题都是重要的问题。 有没有办法将其合并? 也许我们可以通过添加一些更清晰的语言来使其在结构上有所不同。 也许你可以在消化一些真正澄清的内容时想出一些,并尝试尽可能地减轻未来的冲突。 但有些部分 它与现实结合在一起,我认为有两个现实可以原谅我不得不结婚。 我们确实认为,即使我们不是议员,未来的议会也应该问这些问题。 而现实是,我们现在无法回答这些问题,因为我们没有适当的能力、系统、程序和流程,因为它们不是几十年前创建的。 当然,其中许多事情我们肯定是第一次在这里做,即使其中一些事情不是第一次。 确实在任何地方,或者至少在可能不是波士顿或没有外部的任何地方,你知道,比如波士顿市调查局和所有那些我们不了解的奇妙事物。 我想也许我们可以创建一些东西,利用我带来的一些东西,也许我们还包括,也许这是一个条例审查部分,其中包含了你所说的一些内容,就像我们每年都会经历这个过程并迭代并看看什么有效,什么无效,我们可以坐下来这样做吗? 也许您可以来找我们说:条例就是这样写的,这对我们所有人都有好处。 以下是我们认为它掉落的地方。 该法令中有一个必须在家里举行的正式流程和会议。 理事会必须召开,对吗? 因此,我们也可能会定期收到您认为可以对该条例文本提出建议和改进的意见。 然后也许我们还可以设定一个生效日期,不是今年,而是明年左右开始,这样至少我们就不能尝试重新审视我们第一次甚至还没有完成的过程,类似的事情。 这只是我想要发表和宣传的演讲。 我认为今晚我们不必回答这些问题。 我认为今晚我们不会回答这些问题。 但对我来说很重要的是,十年后,如果我不在这里,我们也不在这里, 你知道,我们无法回答其中一些问题并做出改进,有人说,哦,好吧,预算过程说这些都是重要的问题,需要问未来的市长、未来的参谋长、未来的市议会成员、任何委员会,甚至可以有一个由不同数量的市议会成员组成的新章程。 我的意思是,可能会有很多不同的事情,但对我来说,我认为你真正想做的和我们想做的是解决同一个问题,你试图挖掘并说: 系统、流程和程序的所在,使我们能够清楚地了解我们城市的财务状况,以及我们如何规划和资助我们想做的事情和我们想要做出的改进。 我认为你们在内部解决这个问题方面做得非常出色,试图实现这一目标。 我认为我们是说这对我们来说是一部分,特别是因为人们从外面签到,而我们可能没有,嗯,你知道, 您所拥有的信息的知识、细节、理解和访问程度。 所以这是我试图让我们聚集在一起的方式,共同思考为什么要以某种方式拥有某些东西,并且我愿意 我认为这个小组委员会的每个人以及我确信下一届理事会都会对我们如何表达这一点持开放态度,因此我们可以尽力让每个人都感到舒适,以便尽我们最大的努力,除了我们正在讨论的意图之外,不会以任何其他方式使用它。 所以你有一个 不,我不知道你是否举起了手。 对不起。

[Kit Collins]: 我只是摇头表示不同意。 我想是的,当然,这是一次非常有线索的对话,你知道,对我来说,如果我们想吸收这一点并思考它,如果你回来表达这一点,那会更舒服,因为缺乏更好的词, 我只是很感激,我认为贝尔斯议员很好地抓住了我认为的意图,那就是,你知道,创建一个结构来讨论这个问题,并尝试就我们共同的兴趣保持联系。

[Nina Nazarian]: 谢谢你们俩。 我想当我思考这一切时,唯一想到讨论的是我尝试时剩下的事情 分析最前沿的挑战。 正如我们今晚所看到的,其中一部分只是讨论分解它们的小元素。 当我处理有关尝试扩展这项工作的所有内容时, 我的反思是:我们如何整合?这是一个我不知道答案的问题,我们如何融入一种不存在的语言,即超越时间的语言,对吧? 我们来这里是为了尝试编写经得起时间考验的语言,不是因为它无法改变,而是因为这就是我们编写法令、法律的方式。 所以,例如,写一些东西,我开始, 总统先生,当你讲话时,我开始写作,好吧,我们可以包括一个意图部分。 好吧,你不会在条例中放置一个关于第一年意图的意图部分。 这没有道理。 你说的不是第一年。 也许你讲的是整体的意图。 但你不一定能谈论第一年。 所以我正在尝试考虑一下。 如果有人能想到我们如何写一些东西的答案, 将我们划分为特定的时间段或我们所处位置的特定快照,我绝对很高兴听到进一步合作的想法,因为当我试图平衡我们现在不能做的事情时, 与其他元素以及这些对话最终可能会是什么,这就是我在这类事情上的立场,我回到脑海中关于第一年的讨论,如果这份文件概述这是一次测试通过,那该多好,对吧? 市议会明白这是一项正在进行的工作。 正如我之前所说,所有可能被批准和编纂的内容都将成为法律。 我们有义务遵守这项法律。 这些是我脑海中正在发生的挣扎,我想与大家分享,以便您也可以用您的潜意识来思考这个问题,并提交任何想法以供进一步讨论。 以实现更大的合作。

[Zac Bears]: 是的,谢谢。 我肯定地认为,如果我们能够思考这个问题,并且我能够看到积极与消极的一面,你知道,有没有一种方法可以让问题不再是我们不能做什么,而是我们可以做什么以及超越这个范围? 我可以找到一种以这种方式构建其中一些的方法。 我认为就语言而言,如果我们朝着这样的方向前进,那是一件好事。 我认为问题在于我们在这种情况下是否有这种感觉。 你不会错过或抓住任何东西,对吗? 另一方面,当然。 但是,你知道,我认为有一种方法可以写这个,你知道,在这一点上,我认为至少是我所写的,而且,我们还没有时间考虑这一点。 所以我只是说出我的意思,如果不是这个意思,我们就改变它。 让我们改变语言。 因此,至少要阅读我的意图或与我的意图不同的共同意图。 我们在这里想做很多事情,但我们清楚地听到它们是不可能的。 让我们去掉所有让我们陷入任何形式的语言,你知道,我的提议肯定不会在这个日期生效,对吗? 因为我认为这将是这种分类方法,你知道,它不是,它的意图并不是它实际上是什么,正如我编写的更改一样。 我们每年都会讨论这些主题以及我们认为将它们更多地纳入流程中会是什么样子。 所以,但是,是的,我的本意是说,真的尝试按照您在上次会议中所说的话说,我们知道这些事情是不合理的。 然后我们回到我们想要提到的内容, 未来的版本。 我想我们也从鲍勃那里听到了这一点。 正如我听到你说的,至少这也是我在你的一些评论中听到的,在某种程度上,这就是添加这些东西并放入这些盒子的样子,但超出了一般背景,我们正在谈论越来越复杂和越来越详细的事情,而先例要少得多。 所以这是一,这是一, 它当然不能用我们衡量整个基金流程的细节来衡量,我们确信它是步骤。 本质上,这些都是已经以某种方式发生的步骤,我们将它们按不同的顺序排列并尝试以某种方式执行它们。 但是,是的,我认为这已经被大声而清晰地听到了。 目前,除非有进一步的意见,否则还有任何动议吗?在我看来,它需要消化。 也许您想检查一下? 我认为对我来说我们现在应该把它分成两件事。 就像对整个基金流程的任何详细调整一样,我认为我们对框架达成了总体一致,然后就我们如何纳入这些更广泛的问题提出了建议,如果我们都同意纳入这些关于我们希望如何扩展该流程或将不同主题纳入未来预算流程的问题。 因此,既然我认为分开这些对话在某种程度上是有帮助的,那么会议上是否有任何动议让我们朝这个方向前进?

[Unidentified]: 是的,如果你给我一点时间考虑一下。

[Zac Bears]: 当然,是的。

[Kit Collins]: 我想花一分钟时间,请耐心等待。

[Zac Bears]: 在某个时候,我们将拥有新的麦克风,我们将能够听到每个人的声音,这里会有一些东西,然后当人们说,我想发言时,我会看到他们的名字出现,这就像 2019 年在这个房间里一样。 也许对这个系统进行一些改进,但这将使我们所有人的一切变得更容易。 当 Kit 撰写动议时,我们的下次会议是否有一月底或二月初的截止日期? 你有什么想法?

[Nina Nazarian]: 25号之后我就离开了。 所以我建议,如果可能的话,最好是二月中旬或二月下旬。

[Zac Bears]: 好的。 我们将对此进行调查,然后我们还将了解委员会和时间表会发生什么,我认为这最终可能会出现在与我们现在不同的委员会中。 所以我们会看看这个。 是的,我的意思是,从这一点来看,我们似乎总体上已经接近整体基金结构,今年我们将尽力做到这一点。 您是否担心,如果我们在二月底进行一读,到三月中旬它实际上不会成为一项法令? 我们就像通行证。 该法令将在预算过程中生效。 您看到那里有什么问题吗?

[Nina Nazarian]: 不是立即。 我认为我们都在努力实施,大概是在这个预算过程中实施的。

[Zac Bears]: 是的,是的。 我也是这么觉得的。 我只是想确保我们的流程不会让您陷入您不想要的事情。

[Nina Nazarian]: 不是我,不是我。 目前我还没有预见到这一点。

[Zac Bears]: 好的,太好了。 是的,我想,你知道,也许至少,也许我们会在 2 月中旬回来讨论这个问题,但也许我们会在 2 月中旬回来讨论这个问题,但也许会收到一份书面答复,至少在 3 月窗口的早期阶段,这样我们就知道会发生什么,这样我们就可以安排时间,我可以打电话,辅导员,在 3 月 1 日之前拿到你的东西,我们将在 3 月 15 日或 22 日之前把它回复给你,这样的事。

[Nina Nazarian]: 好的。

[Zac Bears]: 是的,太好了。

[Nina Nazarian]: 不,我想我们应该, 努力实现它,就好像它已被实施一样。 我认为我们应该。 我们在开发刀片和工作时正在努力做到这一点。 我认为这将是最合乎逻辑的一步。 是的,谢谢你提到这一点。

[Zac Bears]: 是的,如果有建议的日期,我会调整一个。 在我看来,我们确实做到了,3 月 1 日是我们的第一个目标日期。 希望我们能在那之前召开会议并完成工作。 但如果在那之前我们应该知道什么的话 我希望议员们至少在截止日期前一周知道。 当然,当然。

[Nina Nazarian]: 为此,您知道,我们肯定会标记我们的日历并考虑一下,甚至安排时间可能是有意义的,您知道,根据我们下次会议的安排时间,我们甚至可能有一个 如果小组委员会同意这一点,那么,甚至可能不存在,小组委员会可能不存在,但解决方案是我们可以与候任主席和市议会主席合作进行更新,也许也在二月初,只是为了弄清真相。

[Zac Bears]: 这看起来很棒。 一切都好。 柯林斯议员,我们做得还够吗?

[Kit Collins]: 是的,好的,如果那也在树林里,请告诉我。 该动议将要求小组委员会的管理部门和成员审查当前的条例草案,更详细地考虑与第5条中的基金总体框架有关的问题和决策点,并就如何将第6条的意图纳入合理的框架进行考虑和提出建议,并在下一次就此主题举行的小组委员会会议之前分发任何书面答复或建议。

[Zac Bears]: 这对我来说听起来不错。 如果您可以将其通过电子邮件发送给安妮和您自己,我们,嗯,我想我们也会修改它以发送委员会报告和任何人,我的意思是,您今天拥有所有文件,但我们将发送委员会报告,嗯,以及动议文本供您审查。 出色的。

[Kit Collins]: 这是对委员会报告动议的修正案还是只是一件事?

[Zac Bears]: 我的意思是,我认为无论如何我们都会发送委员会报告,但我们会确保您在报告生成后立即收到一份副本。

[Kit Collins]: 出色的。 我现在就通过电子邮件发送。

[Zac Bears]: 出色的。 由议员柯林斯提出,得到我的支持。 都赞成的人吗? 是的。 是的。 对面的? 没有任何。 运动过去了。 当你准备好时,安妮,如果地面上还有其他动静。

[Kit Collins]: 关闭会议的动议。

[Zac Bears]: 柯林斯议员提出了一项结束动议,我对此表示支持。 最后还有什么话要说吗? 没有任何? 我没有看到任何。

[Nina Nazarian]: 祝你有个愉快的自由假期。 你也是。

[Zac Bears]: 谢谢。 是的。 祝大家度过一个美好的假期。 这是我们 2023 年最后一次董事会会议。 2024 年 1 月 9 日,即 2024 年 1 月 7 日就职典礼后见,我相信,就在这里。 上午10点在市政厅? 我不确定,但应该是 1 月 7 日。

[Nina Nazarian]: 我在某个地方有这个,我道歉。 我无法出席,但我祝愿大家一切顺利,并愿意来到这里与大家分享这一时刻。

[Zac Bears]: 我们会想念你的,但我们会在 1 月 20 日看到有人在这里观看。 大家都赞成的动议怎么样? 是的。 对面的? 没有任何。 该动议获得批准,会议闭幕。 节日快乐。



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